Guide d’usage des adresses courriel du club
Pour un correspondant
- Adresse nominative
- Les adresses nominatives sont au format
prenom.nom@esc15.fr
Ces adresses ne sont reçues que par la personne portant le nom. - Adresse fonctionnelle
- Les adresses fonctionnelles sont au format
fonction@esc15.fr
Ces adresses peuvent être reçues par plusieurs correspondant·e·s, de plus pas toujours les mêmes. Évitez les déclarations très personnelles (y’a eu). - Exception : l’adresse du président n’est reçue que par le président (il ne change pas souvent chez nous).
- Adresse nominative
- On peut lire la page dédiée pour améliorer l’expérience.
- Adresse fonctionnelle
- Ma proposition est :
- une seule personne est chargée de répondre (voir la page dédiée, lien au dessus)
- elle met les co-destinataires en copie (cachée ou non) avec l'adresse utilisée
- si la personne chargée de répondre ne répond pas, un·e autre intervenant·e répond, en précisant pourquoi il·elle répond à la place de la personne prévue initialement
- La aussi, les co-destinataires sont en copie (cachée ou non) avec l'adresse utilisée
- C’est tout
- une seule personne est chargée de répondre (voir la page dédiée, lien au dessus)
- Cela demande un peu de rigueur au départ mais le système fonctionne très bien. Ceci dit, rien n’est imposé : chaque groupe fait selon ses préférences.