Évolution Sportive et Culturelle du XVe - ESC XV

Guide d’usage des adresses courriel du club

Pour un correspondant

Adresse nominative
Les adresses nominatives sont au format
prenom.nom@esc15.fr
Ces adresses ne sont reçues que par la personne portant le nom.
Adresse fonctionnelles
Les adresses fonctionnelles sont au format
fonction@esc15.fr
Ces adresses peuvent être reçues par plusieurs correspondant·e·s, de plus pas toujours les mêmes. Évitez les déclarations très personnelles (y’a eu).
Une demie exception : l’adresse du président n’est reçue que par le président (il ne change pas souvent chez nous).

Pour un utilisateur, conseils

Adresse nominative
On peut lire la page dédié pour améliorer l’expérience.
Adresse fonctionnelles
Ma proposition est :
  • une seule personne est chargée de répondre (voir la page dédiée, lien au dessus)
  • elle met les co-destinataires en copie (cachée ou non) avec l'adresse utilisée
  • si la personne chargée de répondre ne répond pas, un·e autre intervenant·e répond, en précisant pourquoi il·elle répond à la place de la personne prévue initialement
  • La aussi, les co-destinataires sont en copie (cachée ou non) avec l'adresse utilisée
  • C’est tout
Inconvéninant : l’aut·eur·rice du message reçoit son propre message.
Cela demande un peu de rigueur au départ mais le système fonctionne très bien. Ceci dit, rien n’est imposé : chaque groupe fait selon ses préférences.